Teknisk rider

Det gælder om at give deltagerne den bedst mulige oplevelse!

Lyd, lys, skærm, scene og kabelføring kan måske synes mindre vigtigt end den indholdsmæssige del af foredraget.

Men uden den nødvendige teknik og den korrekte opstilling er der forhøjet chance for, at publikum har svært ved at høre, se - og dermed også at engagere sig.

For at sikre en professionel afvikling er det vigtigt, at der er styr på teknikken og alt det praktiske. I god tid!

Derfor bedes arrangøren gennemgå nedenstående tjekliste.

Hvis arrangementet afholdes på en ekstern lokalitet - eksempelvis et hotel eller lign., skal tjeklisten gennemgås alligevel - få evt. hjælp af personalet på stedet.

Hvis der er nogen former for uklarheder eller hvis de tekniske specifikationer ikke er mulige eller vanskelige at imødekomme, så giv besked på louise@alenkaer.dk eller tlf. 26 21 21 39 i god tid - ikke på selve dagen.

Vi råder over det meste udstyr og kan opstille dette hvis nødvendigt - uden ekstraberegning.

De tekniske specifikationer skal være gennemtjekkede og klargjorte minimum 5 dage før arrangementet.

Tjek hvert punkt grundigt,

også selv om “det plejer at virke”.

1. Send billeder

Indledningsvist hjælper du bedst ved at sende en række fotos af det udstyr, der forefindes, samt det lokale, arrangementet skal afvikles i.

Dette er uanset om arrangementet afholdes på egen lokalitet eller eksternt.

På den måde kan vi hurtigt vurdere, hvad der skal til for at sikre en god afvikling af arrangementet.

Send billederne til louise@alenkaer.dk

Vi vil gerne se billeder af følgende:

  • Det lokale, arrangementet skal afholdes i - gerne flere vinkler.

  • Mixerpult / tilslutningsmulighder for audio

  • Trådløs mikrofon og headset - husk billeder af både sender og modtager.

  • Projector

  • Lærred / skærm

  • Tilslutningsmuligheder for HDMI - må ikke være trådløs - skal være kabel.

JPEG-billede-4D7CA77C478E-1.jpg
JPEG-billede-1C16A11E9AAF-1.jpg
IMG_5280.jpg
IMG_2298.jpg
DSCF3897.jpg
Ras2500-14.jpg

2. Visuel præsentation

Den visuelle del af foredraget afvikles fra egen iPAD via HDMI-kabel.

Præsentation afvikles fra café-bordet via egen iPad - ikke via USB-stick, husets PC eller lign., der er placeret et andet sted i lokalet/uden for lokalet.

Bluetooth, AirPlay eller andre tilkoblinger er ikke en mulighed. Hvis husets system kun har tilkobling via Bluetooth eller andet, skal der trækkes et kabel. Alternativt opstiller vi selv egen projektor.

Følgende ønskes:

  • Café-bord ved scene eller ved lærred.

  • 230v-stikdåse skal ved café-bordet.

  • 230v-udtag ved lærred.

  • HDMI kabel-forbindelse ved café bordet, hvis husets egen projektor anvendes.

  • Husk, at HDMI kun kan forlænges med 10 meter, hvis man ikke bruger signalforstærkning.

  • Husets projektor / smartboard skal kunne anvendes med iOS via HDMI.

  • Lyskilden i husets projektor skal være frisk så billedet kan ses i et oplyst lokale. Det er ikke en løsning af mørklægge lokalet som kompensation for en dårligt fungerende pære.

  • Husets projektor må ikke støje unødigt. En larmende blæser gør det vanskeligt for deltagerne at holde koncentrationen.

  • Lærred / smartboard af passende kvalitet skal forefindes.

  • Hvis der anvendes flere skærme bedes hele systemet tjekkes grundigt i god tid - ikke på dagen. Det skal være muligt for alle skærme at levere præsentationen uden udfald. Husk at de fleste HDMI-kabler ikke kan trækkes længere end 10 meter uden forstærker.

  • Hvis husets projektor / smartboard ikke er i stand til at levere et klart billede i det oplyste lokale og/eller ikke er kompatibel med iPad / iOS, så giv besked i god tid. Vi vil så opstille vores egen.

PA

Lyden skal være god!

PA anvendes som udgangspunkt til enhver forsamling på mere end 50 personer og/eller i auditivt udfordrede lokaler.

Hvis professionelt PA-system haves behøves blot XLR-in til tilkobling af egen mikrofon. Vi vurderer ud fra de billeder, vi modtager af stedet, om vi anvender vores eget eller husets PA.

Følgende ønskes:

  • Giv venligst besked om antal deltagere og lokalets beskaffenhed i god tid.

Hvis husets eget PA anvendes:

  • Tilkobling til husets mixer skal være synlig fra scenen af hensyn til trådløs sender/modtager.

  • Alternativt skal der kunne trækkes en XLR-ledning fra mixeren og hen i nærheden af scenen.

Hvis professionelt PA-system ikke haves:

  • Vi opstiller meget gerne vores eget system efter aftale. Det kan være nødvendigt at leje yderligere udstyr ind ved større arrangementer - dette aftales særskilt.

Opstilling og support

Get-in og opstilling sker som udgangspunkt altid en time før det aftalte arrangement. Dette aftales lokalt.

  • Det skal være muligt at parkere umiddelbart ved den bygning, hvor i arrangementet skal afholdes. Dette af hensyn til eventuel transport af tungt lydudstyr.

  • Der skal være folk til at hjælpe med opstilling og nedtagning af udstyr en time før og en halv time efter det aftalte arrangement.

  • Der skal være en teknisk kyndig person til stede under afvikling, hvis husets PA anvendes.